Je ne livre pas des outils en boîte. Je pars de votre fonctionnement réel, j'identifie ce qui bloque, je construis ce qui manque, et je vous forme pour que ça tienne.
Je commence toujours par observer avant d'agir. On passe en revue votre fonctionnement actuel : documents, outils, process, organisation des responsabilités. L'objectif est d'identifier les frictions réelles — pas celles que vous pensez avoir.
Une fois les blocages identifiés, je remets de l'ordre. Pas d'un coup — par priorité. On commence par ce qui a le plus d'impact à court terme, puis on traite les chantiers dans le bon ordre.
Je crée les outils qui manquent — tableau de bord, budget, rétroplanning, checklists, fiches process. Ils sont construits pour votre structure, pas copiés d'un modèle générique. Simples à utiliser, maintenables sans formation continue.
L'outil ne sert à rien s'il n'est pas utilisé. Je prends le temps de former les personnes concernées — pas une formation générique, une prise en main sur vos propres outils, avec vos propres données. L'objectif est que le système vive sans moi.
Travailler avec Soclyr demande peu de temps de votre côté — mais ça demande de la disponibilité et de la franchise.
Environ deux heures par semaine pendant la durée de la mission. Pour les échanges, les validations et les retours sur les livrables.
Accès à vos documents existants, vos outils actuels (Drive, Notion, tableurs). Je parte de ce que vous avez, pas d'une page blanche.
Si quelque chose ne correspond pas à votre réalité, dites-le. Un outil que vous n'utiliserez pas est un outil raté. Je préfère adapter que livrer parfait sur le papier.
La transmission ne fonctionne que si vous participez. Je ne peux pas structurer une organisation à votre place — je vous aide à le faire.
Questionnaire envoyé, premier échange de 30 min pour valider les grandes lignes.
Entretien approfondi (1h30) sur votre organisation, vos outils, vos blocages réels.
Analyse des documents transmis, rédaction du rapport et du plan d'action.
Échange de restitution (1h) avec le rapport et le plan d'action à 30 jours.
Entretien, analyse de l'existant, rapport de cadrage et plan de travail.
Structuration documentaire, nettoyage, mise en place de l'architecture de base.
Création du budget, du tableau de bord, du planning et des modèles.
Rédaction des fiches process et checklists pour les actions récurrentes.
Session de formation, guide d'utilisation, suivi à J+30.
Le périmètre exact est défini lors de l'audit. Certaines étapes peuvent être ajustées selon vos priorités.
Une méthode honnête, c'est aussi savoir ce qu'elle ne peut pas garantir.
Si les outils ne sont pas utilisés après la mission, ils ne servent à rien. La structuration ne fonctionne que si l'équipe s'en empare.
Je ne peux pas diagnostiquer ce que je ne vois pas. Un accès partiel à vos documents produit un diagnostic partiel.
Deux heures par semaine de votre côté, c'est le minimum pour que la mission avance correctement. En dessous, les délais s'allongent.
Si votre fonctionnement réel est différent de ce que vous décrivez, les outils seront inadaptés. L'entretien est confidentiel — soyez directs.
Une semaine, un diagnostic clair, un plan d'action concret. C'est la meilleure façon de savoir si on peut travailler ensemble.