Soclyr aide les petites structures culturelles, événementielles et créatives à transformer un fonctionnement dispersé en système clair — documents, process, budgets et outils de pilotage.
Une vraie activité, des projets, parfois une équipe ou des bénévoles — mais un fonctionnement qui repose encore sur l'oral et sur la mémoire de deux ou trois personnes clés.
Des fichiers un peu partout, des infos perdues dans les messages.
Des budgets qu'on relit à la loupe, projet par projet.
Des décisions prises à l'oral, des responsabilités floues.
Les mêmes documents recréés à chaque nouveau projet.
Tout qui dépend d'une ou deux personnes. Fragile.
Une charge mentale qui monte, peu de visibilité sur ce qui compte.
Moins d'infos perdues, moins de décisions au feeling, plus de visibilité sur ce qui compte.
Arborescence rangée, modèles réutilisables, fiches et procédures simples. On arrête de tout réinventer à chaque projet.
Étapes clarifiées, validations simplifiées, moins de dépendance à l'oral et aux personnes clés. L'organisation survit aux absences.
Prévisionnel, suivi des dépenses et recettes, rentabilité par projet. Des chiffres lisibles en un coup d'œil — sans remplacer votre comptable.
Rétroplanning, checklist jour J, suivi des prestataires et des bénévoles. Plus rien ne passe à la trappe au dernier moment.
Tableau de bord des priorités, suivi des actions, répartition claire des rôles. Vous gardez la main sur ce qui avance et ce qui bloque.
J'observe votre fonctionnement réel et identifie les points de friction concrets.
Je remets de l'ordre : arborescence, budgets, process, planning.
Je mets en place des outils simples, adaptés à votre taille et vos pratiques.
Je forme votre équipe pour que le système vive sans moi.
En une semaine, on identifie ce qui bloque et par quoi commencer. Un diagnostic clair et un plan d'action à 30 jours.
En savoir plusOn installe votre système complet : arborescence, modèles, fiches process, budget et tableau de bord, avec transmission à l'équipe.
En savoir plusOn garde votre organisation à jour et sous contrôle, mois après mois. Suivi des actions, des outils et du budget.
En savoir plusJe viens du QSE — méthode, formalisation, amélioration continue — et de la gestion d'entreprise : budget, pilotage, organisation. Mais j'ai aussi monté et coordonné des événements culturels de l'intérieur. Je connais le chaos du jour J, les budgets serrés et l'organisation qui tient sur trois personnes.
Je ne vends pas une méthode universelle. Je crée des outils simples, adaptés à votre structure, que vous utiliserez vraiment.
Non. Je structure votre organisation interne : documents, process, budgets, planning. Si je touche à un dossier de présentation, c'est uniquement quand cela sert votre pilotage — pas pour en faire un outil de communication.
Non. Je mets en place des outils simples pour suivre et comprendre votre budget au quotidien. Pour la comptabilité réglementaire et les obligations fiscales, votre comptable reste indispensable. Soclyr et votre comptable sont complémentaires.
Oui. Soclyr est fait pour les structures de 2 à 20 personnes — justement celles où l'organisation reste informelle et où tout repose sur quelques individus. Plus vous êtes petits, plus l'enjeu de structurer est critique.
Souvent encore plus. Avoir des outils ne veut pas dire qu'ils sont bien rangés ni vraiment utilisés. Je pars toujours de votre existant — je ne vous impose pas de changer de plateforme si ce n'est pas nécessaire.
L'audit : une semaine. Le pack complet : trois à cinq semaines selon le périmètre. En pratique, je vous demande environ deux heures par semaine de votre côté — réunions, échanges et validation des livrables.
Oui, dans la mesure où cela sert l'organisation. Je peux travailler sur le budget d'un événement, le rétroplanning d'un projet ou les outils de suivi d'un dossier de financement. Mais toujours dans une logique organisationnelle, pas de gestion de projet au sens agence.
Commencez par un audit. En une semaine, vous saurez exactement quoi remettre d'aplomb en premier — et combien coûte la suite si vous voulez aller plus loin.